جامعة آل البيت
دائرة العطاءات المركزية				                                       Central Committee for Tender                
شروط ومواصفات العطاء رقم (24/2018) 
توريد أجهزة طبية حاجة تشغيل مركز " ابن النفيس الطبي" داخل الحرم الجامعي

Item Description: Ultrasound Scanner Class B for Gyn/Obs             Class No. : (     )   
Item NO.(1)                                                                                       Quantity: (1)            
No.	Technical Specifications	Min MOH Requirement	Bidder offer 	
1.	Manufacturer 
	Please specify manufacturer and country of origin 		
2.	Model Number	Please specify model number of the offered equipment		
3.	Safety standard 	FDA approval or CE marking		
4.	Console Design	•	Integrated Mobile system on 4 castors 2 with brakes with integrated housing for the printer.
•	Not less than 2 Probe holders.
•	Not less than two active ports .
•	Easily remove dust filter for cleaning or replacement.
•	Front or Rear handle at least.
•	Gel holder ,and easy to remove and clean .
•	Gel warmer (preferable)
•	Probe cable’s hangers.
•	Speakers 		
5.	System technology	Full  Digital beam former, Upgradable Software & Hardware.		
6.	Scanning techniques	1)Electronic convex scanning
2)Electronic linear  scanning
3) Electronic phase scanning		
7.	Construction of probes	Multi frequency probes.		
8.	Type of probes and frequency ranges (with B  operation  mode) 
Specify probes models 	-	Convex probe 2-5 MHz.		
9.	Scan   Modes 	B/M , B/B , B , M		
10.	Cine loop playback	-Included.
-Specify max. number of frames.
-High value is preferred. 		

11.	User interface	-Built in   alphanumeric   Keyboard and  trackball.
-TGC.
-Monitor:  High resolution color   with size not less 19 inches with tilt, swivel and locking   mechanism for transportation. ( Not CRT monitor )		
12.	Image Display controls	-Gain , Zoom, Focus
-Image Pre & Post processing (specify)
-Gray scale 256 levels
-M Mode scroll display 4 steps sweep speed or more
-Automatic Image optimization 
-Display depth min 30 cm 
-4 steps display magnification or more		
13.	Clinical Application	Abdominal ,Musculoskeletal ,Small
Parts ,Urological ,Vascular , OB/GYN 
as min		
14.	Exam Presets	Not less than 5		
15.	B/W Digital printer	Price as option
Specify manufacturer and model.		
16.	Measurement	Calculation packages for abdominal, OBS/GYN , fetal measurement ,vascular, and Urology, as a min.		
17.	No. of  frames per sec.	Not less than 400 F/S		
18.	Dynamic Range	Not less than 200  dB		
19.	No. of  processingchannels	Not less than 150000 channels		
20.	Networking capabilities 	Full DICOM   included and activated , To be connected to HIS, compatible with (Hakeem).		
21.	Data storage (built in)	HDD (total storage not less than 250 GB ),-
-Please specify image storage space on HDD  (high space is preferred) 
-DVD-R/RW, USB flash drive		
22.	Operating system Software and applications on CDs	-	Included. 
		
23.	On line double conversion UPS 
	-	Included.
-	Match the device power.
-	Specify manufacturer and model.		
24.	Power Supply 	220 VAC /50 Hz		

Item NO.(2)                                                                                 

Item Description: X-Ray Radiographic Bucky Unit 

Class No. : (13-267  )   
Quantity: (1)      

No.	Technical Specifications	Min MOH Requirement	Bidder offer 	
1.	Manufacturer 
	Please specify manufacturer and country of origin 		
2.	Model Number
	Please specify model number of the offered equipment		
3.	Safety standard 	FDA approval or CE marking
USA brands must have FDA		
4.	Table :	 		
	- Tabletop movement	4-way		
	- Tabletop material	Heavy duty laminate , carbon filter or equivalent 		
	- Locking system 	Electromagnetic		
	- patient weight	150 Kg approx.		
5.	Column stand (Tube suspension)	 		
	- Type	Floor or floor ceiling mounted 		
	- Movement 	Telescopic arm-rotatable ± 90°		
	- Locks	Electromagnetic		
6.	Bucky system :	 		
	- Grid ratio min.	8:1 		
	- Lines / mm	4(approx.)		
	- Cassette size	All sizes 		
	- Cassette size sensing	Included		

	- Longitudinal travel	Please specify		
7.	Radiographic capabilities : 	 		
	- Bucky	Included		
	- Cross table	Included		
	- Horizontal 	Included		
	- Off table	Included		
	- Bucky stand ,cm	Included		
8.	AEC for bucky table and bucky stand	Included for 3 fields		
9.	X-Ray generator :	High frequency X-Ray generator that matching tube rating  		
	- Output , KW	40 Kw Approx 		
	- Range , KV	40-150		
	- Range , mA	100-600 approx. 		
10.	X-Ray tube :			
	- Anode heat capacity	300 KHU approx.		
	- Focal spots	Small & large focus		
	- Cooling rate	Appropriate cooling rate		
11.	Collimator 	Manual ( automatic is preferred ) 		
12.	Control panel
	Digital display : KV and mA and (mAs or time)		
13.	Power supply	•	Power input to be 3 phase 380 V AC, 50Hz.
•	Reset table over current breaker & spike protector shall be provided 	•		
14.	Documentation	•	User & service manuals in English.
•	Certificate of calibration & inspection from factory.
•	Log book with instruction for daily, weekly, monthly & yearly maintenance checklist	•		
Item Description: Dental Unit                               
Item No.(3)                                                                  	Class No. (18-597)
Quantity:(2)	
		
No.
	Technical Specifications	Min MOH Requirement	Bidder Offer	
1.	Manufacturer	Please specify manufacturer and country of origin & country of manufacturer		
2.	Model number
	Please specify model number		
3.	Safety standard
	FDA Approval or CE marking 		
4.	Unit construction and design	Frame should be made of metal covered with plastic covers or equivalent 
•	Heavy duty
•	Compact design
•	High level of hygiene		
5.	Dental chair	•	Electro-mechanical type , maintenance free
•	Microprocessor-controlled with all safety features
•	Seamless and removable upholstery high level of hygiene 
•	Lifting capacity not less than 140 kg ,
•	All movements should be controlled from a control panel from the dentist element
•	At least 3 programmable positions ( zero position , automatic return, last position)
•	Two arm rests, at least one can be swiveled or removed.    
•	High level of safety system  sensitive to obstacles when lowering the chair or backrest
•	Articulating head rest		
6.	Dentist element / instrument table	•	Whip arm type minimum 5 instruments positions including syringe position
•	4-Holes high speed turbine connected directly to the hose socket or with metal type adaptor,  max. speed within   (250,000 – 350,000) rpm approx. (Bien Air, Kavo, W&H or Sirona)
•	Electrical micro motor, max. speed not less than 30,000 rpm with one contra angle hand piece (Bien Air, Kavo, W&H,anthos or Sirona)
•	Ultrasonic scalar (piezo-electric) with three tips and key changer
•	3-Way syringe system hand piece
•	Light cure in instrument table or at the assistants element  
•	X-Ray film viewer originally mounted 
•	All hand pieces  should be of high quality and with  an-anti retraction system (Hygiene protection system) 
•	Hand piece should be priced separately from the dental unit for comparison purposes including one year warranty 
•	Removable Instrument tray holder 
•	Tray : Double		
7.	Assistant element	•	Control touch panel to cup filler and cuspidor rinsing flush system
•	Moveable Cuspidor bowel made of ceramic or equivalent easy to clean and disinfect
•	Low and high volume suction , flexible tubing easy to clean and disinfect
•	Time controlled cup filler and bowel rinsing flush system
•	Distilled water tank 
•	Automatic separator with solid collector		
8.	Multifunction Foot control system	To activate and regulate the operation of all dynamic movements of instrument, control and chair movements 		
9.
	Dental light 	Cold light shadow-less intensity control , not less than 20,000 LUX		
10.	Automatic Disinfection System	Include		
11.	Doctor's  and assistants stools  	Working stools same color of the chair upholstery, 5 castors can be adjusted, in hight and backrest inclination.		
12.	Medical air compressor	Oil free with dryer ,power ≥ 1.5 HP, capacity ≥ 100 L/min, tank size ≥ 20 L, original sound proofing cabinet for the whole unit including filters , noise level  ≤ 60 dB . 		
13.	Dry suction unit 	Heavy duty maintenance free, noiseless original cabinet Including filters 		
14.	Power supply 	220 V / 50 Hz		
Item Description: Dental Instrument Cabinet   
Item No.(4)                                                          	Class No. (  01-101 )
Quantity:(2)	
No.
	Technical Specifications	Min MOH Requirement	Bidders Offer	
1.	Manufacturer	Please specify manufacturer and country of origin & country of manufacturer		
2.	Model number
	Please specify model number	
	
3.	Safety standard
	FDA Approval or CE marking 		
4.	Design :
	Heavy duty & compact design 		
5.	Description :	Set of 4 separate cabinets composed  from :
1-	Two with  5 drawers (3 small & 2 large)
2-	One with one door with at least 2shelves
3-	The fourth one is to fit under cover on mobile castors with at least 4 drawers and with anti-chemical granite  cover.
4-	All cabinets  should be covered by anti-chemical granite  for easy cleaning and disinfection.		
6. 	Construction :	-	the cabinets should be made from  high quality steel & painted with high quality paint or epoxy powdered from the inside and outside
-	all exposed & semi exposed edges should be sealed		

Item Description: Amalgamator
Item No.(5)	Class No(10-082)
Quantity:(2)	
No.
	Technical Specifications	Min MOH Requirement	Bidder Offer	
1.	Manufacturer	Please specify manufacturer and country of origin & country of manufacturer		
2.	Model number
	Please specify model number		
3.	Safety standard
	FDA Approval or CE marking 		
4.	Design	Heavy duty & compact design
		
5.	Speed 	 4000 rpm approx.
		
6.	Timer	- Variable (1-25) sec.
- Digital setting & digital display		
7.	Catchers	- Included with two spare catchers
- Accepts standard capsules
- Covered with safety cover		
8.	Power supply
	220 V / 50 Hz		

	
Item Description : Table Top Steam sterilizer (Small size)
Item NO.(6)	                 Class No.: (16-142)
Quantity:( 1)		
No.	Technical Specifications	Min. MOH Requirement	Bidder offer	
1	Manufacturer	Please specify manufacturer and country of origin		
2	Model Number	Please specify model number of the offered equipment		
3	Safety Standards	FDA approval or CE marking		
4	Application & Programs	- Steam sterilizer (autoclave) for clinical use with cycle programs for medical and surgical instruments and porous loads as fabrics, textiles & linens, rubber materials, packed and wrapped materials.
- Flash cycle programs & customized cycles included
- Specify all available cycle programs		
5	Chamber capacity approx. (litters)
(see checked item)	16	18	24			
6	Type and class	Class “B”		
7	Temperature of sterilization	 121°C & 134°C		
8	Cycle Stages	-	Air removing, Steam admission, Sterilization, Drying and Air admission.
-	Automatic cycle shut off.		
9	Test Cycles	- Bowie & Dick test.
- Leak test.		
10	Air Removal System	-	Vacuum pump.		
11	Steam Generation	-	Electrical steam generator OR Heater.
-	Automatic water filling from reservoir tank.
-	Automatic water drainage (from chamber) to reservoir tank
-	Over heat shut off & Over Pressure Safety Valve		
12	Doors operation	SINGLE front door, with safety interlocks and alarms.
-	Ability to (safe manual) open door after power failure and errors.		
13	Controller	- Fully automatic control (microprocessor, microcomputer), multi programs, programmable parameters.
- Adequate size LCD panel for good vision.
- Copy of main software included (or separate EPROM).		
14	Front Panel & Indicators	- LCD display
- Controlling, Process status, temperature, pressure, time, complete cycle, door status and fault.
- Ability to stop cycle any time.
- water proof buttons (membrane or equivalent)		
15	Alarms & Errors	Included for any failure with (code or description on LCD).		
16	Access and Modifying of Control settings and software. 	Included, with all necessary software and passwords for service, testing and calibration menus, to allow of accessing by authorized persons (MOH).		
17	PC Port Connection	- Included, for software update, parameters settings (and calibration), Diagnostic or testing by PC. (specify connection type)
- Including PC software tools for this purpose and any special connections and cables. (specify)		
18	Printer	Included		
19	Water Supply & Reservoir Tanks	-	Included, with manual and automatic water filling.
-	Water level indicator and alarm, included.		
20	Water quality (conductivity) sensor	-	Included (built-in) as safety device
-	For protection and make sterilizer to block from water filling and cycle start in case bad water conductivity, with indicators and alarms.
-	Outlet connection for water drainage (included) 		
21	Water treatment/filtration System.	-  included (capacity 75-100 gallon)
- Prices should be quoted separately.		
22	Materials & construction:-			
	- Chamber, Door and Steam generator:	- Stainless steel 316L (or higher quality) with adequate thickness according international standards (specify).		
	- Pipes and connections:	- High quality s/s, copper and temperature & pressure resistant hoses.		
	- Insulation:	- Must be for chamber		
	Machine dimensions	Compact size especially for 16 ,18,24 litters to fit on typical  clinics counter (specify dimensions )		
	- Service access:	- Easy service access for all parts of machine from any side with independency of each part (screwing/unscrewing) and adequate spaces in-between for repair or replacement.
- Include in offer documents: actual clear images and pictures for inside and outside of machine from all sides and locations.		
23	Accessories for each sterilizer	- S/S Instrument trays [Qty: as a capacity of chamber].
- Paper printer: Qty: 25 rolls.
- Hoses for filling and drain reservoirs.  		
24	Power Supply	Single phase 220V/50Hz (Specify Power & Amps)		

Item Description: Centrifuge Type (A)
Item No.:(7)	Class No. : (10-778)
Quantity:(1)	

Bidder Offer	Min MOH Requirement	Technical Specifications	No.	
	Please specify manufacturer and country of origin & country of manufacturer	Manufacturer 
	1.	
	Please specify model number	Model Number
	2.	
	FDA approval or CE marking	Safety standard 
	3.	
	4000 approx. with swing out rotor 
	Adjustable Speed , (RPM)	4.	
	Swing out included 
	Rotor type	5.	
	16 x 100 mm
	Tube size	6.	
	Not less than 16
	Tube capacity	7.	
	Digital ( 0 – 99 ) min.	Timer
	8. 	
	Micro processor 
	Control 	9.	
	Digital display
	Display 	10.	
	Must be included 	Lid interlock	11.	
	Included (Lid Lock , Imbalance)	Alert indicators 	12.	
	Electrical brake
	Braking type 	13.	
	220 V / 50 Hz
	Power supply 	14.	
	Less than 70 dB
	Noise Level	15.	

Item Description: Hematocrit Centrifuge                                            Class No. : (18-270)
Item no.( 8)                                	   Qty:.(1)	

Bidder offer	Min MOH Requirement	Technical Specifications	No.	
	Please specify manufacturer and country of origin 	Manufacturer 
	1.	
	Please specify model number of the offered equipment	Model Number
	2.	
	FDA approval or CE marking	Safety standard 
	3.	
	Bench top	Type  	4.	
	Not less than 13,000rpm (with rotor) 	Speed , rpm	5.	
	Included	Rotor	6.	
	24 capillary tubes (75mm capillary)	Capacity	7.	
	Microprocessor 	Control	8.	
	Digital 	Display	9.	
	Digital (0-60)	Timer (min)	10.	
	Electric type	Braking  type 	11.	
	Less than 30sec. 	Braking time, sec	12.	
	Included 	Lid interlock 	13.	
	Lid open, power, start/stop …etc.	Alert indicators 	14.	
	Less than 70dB	Noise level, dB	15.	
	Included	Reader 	16.	
	220 V / 50 Hz	Power supply	17.	

Item Description: Microscope                                                       Class No. (12-536)    
Item No (9)                                                                                                 Quantity (1) 

No.	Technical Specifications	Min MOH Requirement	Bidder offer 	
1.	Manufacturer 
	Please specify manufacturer and country of origin & country of manufacturer		
2.	Model Number
	Please specify model number of the offered equipment		
3.	Safety standard 	FDA approval or CE marking
		
4.	Eye pieces (Two)
	F.O.V. ≥ 20 mm 		
5.	Head Observation tubes 	Binocular, inclined (25° - 30°), rotatable 360° 
		
6.	Objectives 
	Plane achromatic X 4 , X 10 , X 40 , X 100 (oil)		
7.	Stage
 	Mechanical , Graduated 		
8.	Focus control 	Low position coaxial course & fine focus control
 		
9.	Light source
 	Accepted Lamps: Tungsten, Halogen, LED		
10.	Condenser type
	ABBE, suitable for above objectives		
11.	Filters
 	Included (If necessary)		
12.	All Standard Accessories
  	Should be included(Filters, dust cover, oil, lamp, …)		
13.	Power supply	220 V / 50 Hz

Item Description: SPECTROPHOTOMETER                            Class No. (15-601)
Item NO.(10)                                                                                       Quantity: (1)            	

No.	Technical Specifications	Min MOH Requirement	Bidder offer 	
1.	Manufacturer 
	Please specify manufacturer and country of origin 		
2.	Model Number
	Please specify model number of the offered equipment		
3.	Safety standard 	FDA approval or CE marking		
4.	Configuration	Single beam
		
5.	Lamp type 
	Accepted  types :  Halogen  or  LED 		
6.	Wavelength range 	340 - 600 nm or better
		
7.	Wavelength accuracy	±1 nm
		
8.	Control	Microprocessor control
		
9.	Display	Digital display
		
10.	Sample Intake
	Through cell 		
11.	Printer	Built in 
		
12.	Temperature controller	Built in
		
13.	Interface	RS232
		
14.	Power supply	220 V / 50 Hz

الشروط الخاصة بالأجهزة الطبية 

1.	يتم استلام الأجهزة المبينة في المرفق رقم (1) التي تحتاج إلى تركيب في المواقع المحددة لها في دعوة العطاء.
2.	يلتزم المتعهد المحال عليه أي من الأجهزة الواردة في البند رقم (1) بزيارة المواقع والكشف عليها وموافاة الجامعة وبالتنسيق مديرية الهندسة الطبية في وزارة الصحة بالمتطلبات اللازمة من طرف (الجامعة-الوزارة) لتجهيز الموقع حسب متطلبات الشركة الصانعة لتركيب وتشغيل هذه الأجهزة وبما لا يتجاوز مدة شهر من تاريخ تبلغ أمر الشراء.
3.	يتم استلام الأجهزة الغير محدد مواقعها والتي تحتاج إلى تركيب وتشغيل لوازميا" في المستودعات (الجامعة) ويلتزم المتعهد بتقديم تعهد بنقل وتركيب وتشغيل هذه الأجهزة عند الطلب من (الجامعة- وزارة الصحة) خلال فترة كفالتها متضمناً موافاة (الجامعة-الوزارة)  بالمتطلبات العامة للتركيب والتشغيل وحسب توصيات الشركة الصانعة.
4.	يتم استلام الأجهزة المبينة في المرفق رقم (2) والتي لا تحتاج إلى تركيب في مستودعات (الجامعة-وزارة الصحة).
5.	يلتزم المتعهد وللأجهزة المبينة في المرفق رقم (1) بتنفيذ عمليات التدريب اللازمة لتشغيل واستخدام هذه الأجهزة في المواقع المحددة لها. وللأجهزة الواردة بالبند رقم (3) يتم تقديم تعهد بتنفيذ التدريب بعد تحديد المواقع وتركيبها.
6.	يلتزم المتعهد للأجهزة المبينة في المرفق رقم (2) بتقديم تعهد لتنفيذ التدريب للتشغيل والاستخدام لهذه الأجهزة بعد تحديد مواقعها ونقلها لتلك المواقع.
7.	يلتزم المتعهد بتقديم كفالة صيانة بنكية بواقع (10%) من قيمة الإحالة صالحة لمدة عامين.
8.	يلتزم المتعهد بصيانة الأجهزة شاملة قطع الغيار للأجهزة لمدة عامين مجاناً من تاريخ استلام الأجهزة وتشغيلها.
9.	يلتزم المتعهد بتقديم كفالة حسن تنفيذ بواقع (10%) من قيمة الإحالة.
10.	يلتزم المتعهد بتقديم نسخة أصلية من كتالوجات التشغيل والصيانة وقوائم قطع الغيار عند توريد الأجهزة شاملة المخططات الالكترونية للبوردات ولكل موقع مع نسخة إضافية واحدة للجامعة وبالتنسيق مع مديرية الهندسة الطبية.
11.	-يلتزم المتعهد بتقديم قائمة مسعرة لجميع قطع الغيار اللازمة للأجهزة ملتزما بها لمدة ثمان سنوات بعد انتهاء الكفالة المجانية و في حال تمت الحاجة إلى أي قطعة غيار خلال هذه الفترة و غير واردة في القائمة المقدمة من قبلكم في العطاء   يتم توريد هذه القطعة (للجامعة- وزارة الصحة) مجانا.
12.	يلتزم المتعهد المحال عليه المواد بأن تكون مدة توريد قطع الغيار بعد الكفالة المجانية لا تزيد عن (40) يوماً من تاريخ التبليغ بأحالة قطع الغيار.
13.	يلتزم المتعهد بتقديم أسعار صيانة سنوية شاملة قطع الغيار للأجهزة المبينة في المرفق رقم (4) ملتزم بها لمدة ثمان سنوات بعد الصيانة المجانية.
14.	يلتزم المتعهد بأن لا تزيد مدة التوريد عن ثلاثة اشهرمن تاريخ تبلغ قرار الاحالة.
15.	يلتزم المتعهد بوضع ليبلات لاصقة تبين اسم وعنوان الوكيل المحلي (هاتف ، فاكس) ومواعيد تنفيذ برنامج الصيانة الوقائية خلال فترة كفالة الجهاز و بشكل واضح و تاريخ انتهاء الصيانة المجانية.
16.	توسم الأجهزة والأدوات القابلة لذلك بعبارة مباع (للجامعة- وزارة الصحة) خلال عملية الاستلام.
17.	الالتزام بعمل الصيانة الدورية الوقائية للأجهزة وفق توصيات الشركة الصانعة وتقديم التقارير اللازمة ولغايات الإفراج عن كفالة الصيانة عند نهاية المدة موقعة من قبل مهندسي / فنيي صيانة الأجهزة الطبية في المواقع.
18.	في حالة عدم تقيد المتعهد بتنفيذ برنامج الصيانة الوقائية للجهاز أثناء فترة الكفالة المجانية وبالمواعيد المتفق عليها أو تأخره مدة تزيد عن أسبوعين يتم تغريمه بمقدار عدد مرات التقصير بأداء الصيانة الوقائية مقسوماً على عدد المرات الكلي للصيانة الوقائية المعتمدة من قبل الشركة الصانعة مضروباً في قيمة كفالة صيانة الجهاز المعني.
19.	يلتزم المتعهد بتقديم ضمانة من سوء المصنعية على شكل كفالة عدلية أو تعهد شخصي مصدق من كاتب العدل ولمدة سنة من تاريخ الاستلام.
20.	يلتزم المتعهد بأن تكون الأجهزة والأدوات المقدمة جديدة (100%) ومن أحدث الموديلات لدى الشركة الصانعة مع بيان تاريخ صنع الأجهزة المقدمة وأن لا يكون قد توقف إنتاجها عند التبلغ بقرار الاحالة.
21.	أ. يلتزم المتعهد أثناء فترة الصيانة المجانية بتلبية طلب الخدمة بالهاتف معززاً بالفاكس خلال (48) ساعة للأجهزة وبخلاف ذلك يتم تمديد فترة الصيانة المجانية لمدة أسبوع عن كل يوم تأخير.
ب. يلتزم المتعهد بإصلاح الجهاز وإعادته للخدمة خلال فترة اربعة ايام  من تاريخ الإبلاغ عن العطل للأجهزة.
جـ. يلتزم المتعهد بدفع غرامة مقدارها (0.001) واحد بالألف من قيمة الجهاز عن كل يوم تأخير عما ورد بالبند (ب) أعلاه وإذا زادت مدة التأخير عن (10) أيام تصبح الغرامة (0.003) ثلاثة بالألف عن كل يوم تأخير بعد العشر أيام الأولى من التأخير وذلك للاجهزة التي يزيد سعرها عن (50) خمسون الف دينار.
ويتم تطبيق غرامة مقدارها (0.003) ثلاثة بالألف من قيمة الجهاز عن كل يوم تأخير للأجهزة التي يكون سعرها (50000) خمسون الف فما دون.
د. في حال تقديم المتعهد لجهاز بديل عن الجهاز المعطل يتوقف احتساب الغرامات المشار إليها بالبندين (ب،جـ) أعلاه ومنذ تاريخ إحضار الجهاز البديل ويشترط أن يكون الجهاز البديل بنفس جودة وكفاءة ومواصفات الجهاز الأصيل على أن لا تزيد مدة الاستبدال عن ثلاثة شهور.
22.	يلتزم المتعهد بتقديم التزام خطي من الشركة الصانعة بتأمين وتصنيع قطع الغيار للأجهزة الموردة لفترة العمر التشغيلي لها والمحددة من قبل الشركة الصانعة وبموجب كتاب رسمي منها.
23.	يجب أن يشمل العرض على إجابة واضحة وصريحة على كل المواصفات الفنية المطلوبة للأجهزة وبيان المخالفات الفنية لديه إن وجدت مع ضرورة بيان موقع المواصفة في النشرات الفنية بشكل واضح وصريح ولكل بند في مواصفة الجهاز.
24.	تحتسب فترة الصيانة المجانية من تاريخ الاستلام مع المراعاة وللأجهزة غير المحدد مواقعها (بند رقم 3) من الشروط أعلاه تطبيق المادة رقم (13)  من تعليمات العطاءات رقم (1) لسنة 2008 الصادرة بموجب نظام اللوازم العامة والتي تنص على أن بدء فترة الصيانة المجانية بعد مضي (120) مائة وعشرون يوماً من تاريخ الاستلام لوازميا ما لم يتم تحديد مواقع تركيبها خلال هذه المدةً.
25.	يعتبر جزءاً من الجهاز كل ما توصي به الشركة الصانعة كضرورة لعمل الجهاز بشكل طبيعي حتى لو لم يرد ذلك ضمن المواصفات الفنية الواردة في العطاء.
26.	يشترط ولغايات الإحالة أن يتوفر وكيل محلي للشركة الصانعة قادر ومؤهل على صيانة الأجهزة مع بيان وتقديم أسماء الكادر وخبراته الفنية في مجال الأجهزة المقدمة ويعتمد لهذه الغاية استشارة الجامعة وبالتنسيق مع مديرية الهندسة الطبية.
27.	يلتزم المناقص بتحديد الشركة الصانعة(Manufacturer ) وبلد المنشأ (Country of origin) وبلد الصنع (Made in….) كما يلتزم بتقديم صورة عن شهادة المنشأ عند الطلب ووضع ليبل حراري غير قابل للإزالة يوضح بلد الصنع (Made in….).
28.	في حال عرض المناقص لمادة بنفس الموديل ومن نفس الشركة الصانعة من أكثر من بلد منشأ واحد فيجب أن يتقدم المناقص بسعر منفصل لكل بلد منشأ. 
29.	في حال التحديث على الأجهزة من حيث ال   Hardware وال Softwareيلتزم المتعهد بتقديمها  طيلة العمر التشغيلي للأجهزة التي تتطلب ذلك كما يلتزم المتعهد بتقديم كافة البيانات المتعلقة بذلك بشكل دوري وفور إقرارها من الشركة الصانعة.
30.	لغايات المقارنة والإحالة يؤخذ بعين الاعتبار سعر الجهاز وسعر الصيانة السنوي وأسعار قطع الغيار والمستهلكات للأجهزة المبين أنواعها في المرفق رقم (4).
31.	يلتزم المتعهد بتقديم الأسعار والالتزام بهذه الأسعار للمواد المخبرية المستهلكة والمحاليل للاجهزة وذلك لكل مادة من المواد التي تحتاج إلى ذلك ولمدة (8) سنوات من تاريخ انتهاء فترة الصيانة المجانية.
32.	يلتزم المتعهد بتقديم نسخة أصلية أو نسخة مصدقة من الجهات المعنية من شهادات  CE MARK أو FDA APPROVAL عند الاستلام.
33.	في حال تقديم المناقص لأجهزة او موديلات غير متوفرة في وزارة الصحة من شركات غير مجربة سابقًاً لدى وزارة الصحة على المناقص تقديم كشف بالمواقع التي تم تركيب هذه الاجهزة فيها داخل المملكة الاردنية الهاشمية وبخلاف ذلك  يحق للجنة دارسة للعطاء التنسيب باستبعاد العرض المقدم لذلك الجهاز
34.	في حال الحاجة إلي نقل الجهاز  أثناء فترة الكفالة المجانية يلتزم المتعهد  بنقله مجانا  الى  أي مكان أخر تحدده الجامعة وبالتنسيق مع وزارة الصحة لاحقا.
الشروط الخاصة الاضافية:
1.	تقدم الأسعار بالدينار الأردني وحسب الاتي :
‌أ.	شاملة للرسوم الجمركية وجميع انواع الضرائب والرسوم والضريبة العامة على المبيعات .
‌ب.	غير شاملة للرسوم الجمركية والضريبة العامة على المبيعات .
2.	الأسعار تشمل التوريد والتركيب والتشغيل في المواقع التي تحددها الجامعة.
3.	الجامعة غير مقيدة بأقل الأسعار، ولها الحق في تجزئة العطاء أو إلغائه كلياً أو جزئياً إذا اقتضت مصلحة الجامعة ذلك وفي أي مرحلة من مراحل العطاء، دون أن يكون للمناقصين الحق في المطالبة بأية خسارة أو ضرر ناتج عن ذلك ، ودون إبداء الأسباب.
4.	تحديد الماركة والمنشأ والصناعة بشكل واضح ودقيق.
5.	تقديم كتالوجات أصلية أو عينات لجميع البنود وتعتبر جزء لا يتجزأ من العرض المقدم .
6.	تكون جميع الأجهزة جاهزة للعمل حسب المواصفات المطلوبة وتوريد جميع توصيلاتها وملحقاتها اللازمة للعمل.

* ضرورة إرفاق (C.D.) يشتمل على عرض الأسعار، بحيث يتم تعبئة الأسعار على نفس دعوة العطاء إلكترونياً (موجودة على برنامج word ضمن صفحة الجامعة الإلكترونية) والمواصفات الفنية لكل بند إلكترونياً. 

مرفق رقم ( 1 ) للشروط الخاصة
الاجهزة التي تحتاج الى تركيب في المواقع المحددة لها
No.	Equipment	Qty	Location	
1	X-Ray Radiographic Bucky Unit
	1	م.صحي جامعة ال البيت	
2	Ultrasound scanner	1	م.صحي جامعة ال البيت	
3	Dental unit	2	م.صحي جامعة ال البيت	
4	Dental instrument cabinet	2	م.صحي جامعة ال البيت	
5	Steam sterilizer	1	م.صحي جامعة ال البيت	
مرفق رقم ( 2 ) للشروط الخاصة
الاجهزة التي لا تحتاج الى تركيب في المواقع المحددة لها
No	Equipment	
1	Amalgamator	
2	H.Centrifuge	
3	Centrifuge	
4	Microscope	
5	Spectrophotometer 	
مرفق رقم ( 3 ) للشروط الخاصة
قائمة قطع الغيار الموصى بها من الجامعة وبالتنسيق مع  مديرية الهندسة الطبية لتسعيرها من المناقصين
No.	Equipment 	Main Parts to be priced	
1
	Dental unit 
 	Turbine 4 holes	
		Rotor for turbine	
		Contra angle	
		Rotor for contra angle	
		Housing head for contra	
		Board for micromotor	
		Board for scaler	
		Board for turbine	
		Main board(control board)	
		Chair board	
		Solenoids	
		Electric micromotor	
		Up & down motor	
		Backrest motor	
		Scaler handpeice	
		Tips Scaler	
		Pump for suction	
		Complete foot control	
		Board for foot control	
		Light cure handpeices	
		Board for light cure	
		Suction board	
2	Amalgamator 	Motor 	
		Control board	
		Catcher 	
		Control board	
3	Table Top Steam Sterilizer 	DOOR SEAL (GASKET)	
		PUMPS (VACUUM, WATER)	
		HEATING ELEMENT	
		VALVES (electrical, pneumatic, non-return, ….)	
		Safety valves	
		Filters (air, steam, water strainers, ….)	
		Steam traps	
		Heat exchangers	
		Water level sensors or floats	
		Temperature sensors	
		Pressure transducers
	
		Control boards & PLC modules and components	
		Temperature and pressure gauges	
		Pressure switches	
		Regulators	
		Fittings and connections	
4	Microscope	Lenses 	
		Filters 	
		Lamp 	
		PCBs	
5	Centrifuges	Motor 	
		Control PCBS	
		Power Supply  PCBS	
		Lid Lock 	
		Key Pad 	
		Tube Holder 	
6	Ultrasound scanner 	Power Supply	
		Electromagnetic Locks	
		All probes 	
		Power supply	
		Monitor	
		Video printer 	
		Interface board	
		Front panel 	
		Keyboard complete 	
		Trackball assy.	
		DSC board 	
		Display board	
		All PCBs	
7	Bucky x-ray	X-Ray Tube	
		Fuses & IGBT Drivers	
		Relays, Solenoids & Switches	
		All PCBs	
		Electromagnetic Locks	
		Inverters units 	
		Collimator unit & Lamps  	
8	Spectrophotomete	All PCBs	
		Lamps & Sensors	
		Motors & Pumps 	
		Detector Unit	
		Display Unit	
		All Tubing	
		Flow Cell