امانة سر المجالس |
100

دائرة أمانة سر المجالس

تعد دائرة أمانة سر المجالس واحدة من الدوائر المهمة في الجامعة، وهي ترتبط برئيس الجامعة مباشرة، وقد أنشئت هذه الدائرة منذ تأسيس الجامعة عام 1993، وكان يُمارس عملها من خلال مكتب الرئيس أو من خلال دائرة شؤون العاملين، وأعتبرت دائرة مستقلة في عام 2005، وبهيئة جديدة، وتتولى الدائرة القيام بجميع الأعمال المنوطة بها وفقاً لقانون الجامعة والأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة والتي تدخل ضمن نطاق أعمال المجالس الرئيسية في الجامعة أو أي من اللجان المنبثقة عنها والمبينة تالياً:

  • مجلس الأمناء
  • مجلس الجامعة
  • مجلس العمداء
  • لجنة التعيين والترقية

تُعنى الدائرة بشكل رئيسي في تنفيذ الأعمال المتعلقة بالأمور الأكاديمية والإدارية ضمن أعمال المجالس المشار إليها أعلاه، وخاصة في المجالات التالية:

  • إنشاء الكليات والأقسام والبرامج والتخصصات ودمجها وإلغاؤها، وإنشاء كراسي الأستاذية
  • استحداث التخصصات الأكاديمية
  • تحديد أعداد الطلبة المقبولين والرسوم الجامعية
  •  تعيينات أعضاء الهيئة التدريسية ومساعدي البحث والتدريس
  • نقل أعضاء الهيئة التدريسية وترقيتهم وندبهم وإعارتهم وإجازاتهم وتثبيتهم وانتقالاتهم وإنهاء خدماتهم وتقييم أعمالهم
  • الإيفاد والابتعاث للحصول على درجات علمية
  • دعم الأبحاث العلمية التي تدخل ضمن صلاحيات المجالس ذات العلاقة
  • منح الدرجات العلمية والفخرية
  • إقرار التقويم الجامعي
  • النظر في مشاريع الأنظمة والتعليمات
  • الموافقة على عقد اتفاقيات التعاون العلمي والتكنولوجي والثقافي بين الجامعة ومثيلاتها خارج المملكة
  • قبول الهبات والمنح والهدايا والمصادقة على العطاءات المركزية ذات الصلاحية

للدائرة مدير وخمسة موظفين وديوان للدائرة ويوجد بها شعبتان:-

     - شعبة مجلسي الأمناء والجامعة

     - شعبة مجلس العمداء ولجنة التعيين والترقية