100

 

مهــام شـعـبة الرقــابــــــة

 

·                     استقبال طلبات اللوازم وعمل إشعارات صرف باللوازم المتوفرة حسب جداول  الاستحقاق.

·                     مراقبـة المخـزون وإعداد طلبات الشراء أو التصنيع باللوازم التي تحتاجها الجامعة.

·                     الضبط التام للوازم  المستهلكة وإحكام الرقابة عليها والتأكد من سلامة التصرف بها بما يخدم  مصلحة الجامعة.

·                     عمل إشعارات شطب بالاهداءات التي تخرج من الجامعة.

·                     عمل مستندات الشطب اللازمة سواء في المستودعات أو مستودع غير الصالح أو الإهداء.

·                     جرد المستودعات بشكـل دوري وتشكيل لجان الجرد السنوية وإعداد الكشوف اللازمـة.

·                     مراقبة المواد الراكدة في المستودعات واتخاذ الإجراء اللازم سواء بالإهداء أو الشطب أو البيع.

·                     إحكام الرقابة على عمل المستودعات الفرعية فنياً وإداريا.

·                     تسعير المواد المهداة إلى الجامعة وإدخالها قيود الجامعة.

·                     ترميز وتصنيف جميع المواد الموردة وبيان عهدتها (شخصيه, أشغال، مبنى).

·                     إعداد مشروع الموازنة السنوية للدائرة.