تدعو لجنة البت في قضايا الطلبة جميع الطلبة الذين لديهم قضايا تتعلق بمعادلة المواد أو احتسابها، سواء أكانوا خريجين أو غير خريجين، المبادرة إلى تقديم قضاياهم وفق النموذج المعد لقضايا الطلبة عن طريق عمداء الكليات والمعاهد، في غضون أُسبوعين من تاريخ نشر الإعلان، على أن يتضمن النموذج شروحات المسجل ورئيس القسم والعميد وافية، وتوصياتهم بشكل واضح، مع ضرورة إرفاق كشف علامات حديث ومصدق مع المعاملة.
ولن تنظر اللجنة في أيّ من القضايا السابقة بعد انتهاء التاريخ المحددة.